Sistem Pelaporan Pelanggaran

PENETAPAN PEDOMAN SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN

Sistem pelaporan pelanggaran / Whistleblowing System (WBS) PT Indah Cup Sukses Makmur Tbk (“Perseroan”) adalah sistem yang mengelola pengaduan atas pelanggaran dan/atau penyimpangan kode etik, hukum, standar prosedur, kebijakan manajemen serta aturan lainnya yang dipandang perlu, yang dapat merugikan dan/atau membahayakan Perseroan seperti kerugian finansial, lingkungan, kondisi kerja, reputasi organisasi, pemangku kepentingan dan lainnya. Informasi yang diperoleh dari WBS akan ditindaklanjuti baik dengan pengenaan sanksi yang tegas dan konsisten agar dapat menimbulkan efek jera bagi pelaku pelanggaran maupun menjadi masukan untuk perbaikan sistem bagi Perusahaan kedepannya.

MEKANISME PENYAMPAIAN PELAPORAN

Berikut ini adalah ketentuan pelapor:

1. Pelaporan dapat dilakukan secara anonim maupun dilengkapi dengan identitas pelapor dengan memberikan rekomendasi atau bukti awal dugaan sementara praktik pelanggaran.
2. Pelapor dapat membatasi identifikasi mengenai identitas yang bersangkutan dengan tetap menyertakan bukti yang berkaitan dengan dugaan sementara praktik pelanggaran.
3. Tidak ada hukuman yang dijatuhkan kepada pihak pelapor jika pelanggaran tersebut terbukti benar terjadi. Apabila yang bersangkutan juga terlibat dalam pelanggaran, laporan yang disampaikan dapat dipertimbangkan untuk meringankan sanksi.
4. Kerahasiaan identitas pelapor akan dijaga secara ketat oleh Perseroan.

Untuk pelaporan melalui mekanisme WBS, setiap indikasi pelanggaran dapat dilaporkan kepada Tim WBS PT Indah Cup Sukses Makmur Tbk melalui email wbs@indahcup.com.

PENGELOLAAN & PENANGANAN PELAPORAN

1. Pengelola WBS menerima laporan pelanggaran dan melakukan verifikasi atas laporan yang masuk.
2. Tim WBS akan melakukan investigasi mendalam atas laporan pengaduan yang telah terverifikasi.
3. Apabila laporan atas pelanggaran valid dan terbukti, tim WBS akan memberikan laporan serta rekomendasi kepada manajemen terkait untuk melaksanakan tindakan korektif dan sanksi yang sesuai.